tugas 2k

1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?

    jawab:

Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh   dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu .

2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!

jawab:

Syarat-syarat tercapainya efesiensi:

 Berhasil guna (efektif)

Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas

 Ekonomis

Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi

 Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan

Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.

 Pembagian kerja yang nyata

Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia

 Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab

Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya

 Prosedur kerja yang praktis

Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3. Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?

    jawab:

Cara Meningkatkan efesiensi:

* Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat

* Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula

* Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan

* Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.

4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!

                Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:

                 jawab:

- Anailisis organisasi

- Komunikasi dalam organisasi

- Tata kerja, prosedur dan system kerja

- Pentingnya filling

- Penyimpanan data & dokumen

- Formulir

- Pendayagunaan mesin kantor & peralatan

- Penyusunan tata ruang & perencanaannya

- Penulisan laporan

- Penyusunan buku pedoman kerja

- Penyusunan Anggaran belanja

- Analisis kepegawaian

5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!

      jawab:

Nokia adlah perusahaan mobile terkemuka di dunia, mka jelas nokia sudah efektif dalam menghadapi persaingan, karena nokia sampai saat ini masih aktif memproduksi tipe-tipe handphone terbaru dan pintar.

TUGAS 2S (2S=Senin Kedua)

1.Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran- ukuran seperti dibawah ini, kecuali

:a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan 

b. Pembagian kerja yang nyata 

c. Responsif dalam rencana 

d. Prosedur kerja yang praktis

 

2.Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi: 

a. Ekonomis 

b. Efektif 

c. Produktif  

d. Responsif

3.Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:

 a. Adam Smith

b. Max Weber 

c. Frederick W. Taylor  

d. Henry Fayol

 

4.Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti: 

a. Pra Klasik  

b. Neo Klasik 

c. Klasik  

d. Modern

 

5.Salah satu aliran dalam teori klasik:

 a. Manajemen ilmiah 

 b. Tradisional 

 c. Tingkah Laku 

 d.Teori Mesin

6.Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:

a. Teori Pendekatan Sistem  

b. Teori Tingkah Laku

c. Teori Hubungan Manusiawi

d. Teori Mesin

7.Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi: 

a. Henry Fayol 

b. Allen Reilly 

c. Frederick W. Taylor  

d. Max Weber

8.Teori Klasik kadang pula disebut dengan:

a. Teori Tradisional  

b. Teori Ortodoks  

c. Teori Tingkah Laku  

d. Teori Terbelakang

9.Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari: 

a. Pra Klasik  

b. Neo Klasik 

c. Klasik  

d. Modern

10.Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi: 

a. Kompleks

b. Multilevel 

c. Dinamis  

d. Semua jawaban benar

KODE SOAL: 1K (Soal Kamis Pertama)

1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?

Jawaban:

Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan
yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan
sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan.


2. Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?

Jawaban:

Planning (perencanaan):

Berpikir, menduga, menentukan prioritas, kegiatan bersifat
non fisik dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi.

Organizing (pengorganisasian):


Proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit kerja dan fungsinya,
penempatan orang yang tepat agar pelaksanaan pembagian kerja sesuai
dengan perencanaan, dalam penempatan orang atau staf diharapkan objektif.

Motivating (motivasi):


Membina, mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai,
memberikan rangsangan baik bersifat rohaniah atau jasmaniah.
Rohaniah: Kenaikan pangkat,Pendidikan dan pengembangan karir,
pemberian cuti, penambahan pengalaman,penelenggaraan human
relation dengan tepat Jasmaniah: Sistem Upah gaji yang
menggairahkan,pemberian tunjangan, distribusi sandang pangan,
penyediaan fasilitas rumah, kendaraan dan jaminan pemeliharaan
kesehatan.

Controlling (pengendalian):


Mengadakan pengawasan, penyempurnaan, evaluasi agar tujuan
sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan, mengetahui
sampai sejauh mana pekerjaan dijalankan, seberapa besar
sumber dimanfaatkan setelah diketahui kemudian dapat dikoreksi,
apa yang harus dilakukan selanjutnya.


3. Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode?

Jawaban:

Faktor-faktor produksi (SUMBER-SUMBER) YANG DIPERLUKAN:

¨ Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)

¨ Uang atau Biaya (Money)

¨ Bahan-bahan atau Material (Materials)

¨ Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)


4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan
dan hubungan,jelaskan menurut pendapat saudara!

Jawaban:

Manajemen adalah suatu aturan untuk me'manage atau mengatur sesuatu.

Organisasi adalah sekumpulan orang yang membentuk kelompok dengan tujuan tertentu.

Metode adalah suatu cara atau konsep untuk melakukan sesuatu.

6 Pulau Buatan Terindah di Dunia

1. The Pearl

The Pearl yang biasa di sebut juga 'Pearl of the Gold', merupakan pulau buatan yang terbentang sepanjang 988 hektar yang terdapat di Doha, Qatar. Pulau yang dihuni oleh 40.000 orang ini berbentuk seperti rangkaian mutiara dan berlian yang memiliki 6 jalur high way yang berlokasi 20 km dari Doha International Airport. Pulau yang dibangun dengan biaya US$ 2,5 milyar ini mempunyai fasilitas sangat lengkap seperti apartement, 3 hotel mewah dan fasilitas hiburan lainnya

2. Durrat Al Bahrain

Durrat Al Bahrain merupakan pulau buatan terbesar di Al Bahrain, pulau ini terdiri dari 13 rangkaian pulau buatan dengan luas sekitar 20 jt meter persegi dengan bentuk 6 pulau berbentuk ikan dan 5 pulau berbentuk bulan sabit. Fasilitas di Durrat Al Bahrain begitu lengkap, terdapat hotel bintang lima, lapangan golf yang luas, 12 jembatan. Pembangunan pulau ini memakan dana sekitar US$ 1,3 milyar.

3. Peberholm

Paberholm disebut juga sebagai pulau merica. Pulau buatan yang ada di Denmark ini memiliki luas 400x500 meter persegi, pulau ini juga dilengkapi dengan terowongan kereta dengan panjang 4050 meter ditambah 2 lajur rel kereta api yang terpanjang di Eropa. Selain terowongan dan rel pualu ini juga dilengkapi dengan jembatan yang cukup negah sepanjang 16 km yang menghubungkan dua negara yaitu swedia dan denmark. Selain sebagai tujuan wisata Peberholm juga digunakan sebagai tempat reservasi alam.

4. Thilafusi

Thilafusi awalnya adalah sebuah laguna yang mempunyai panjang 7 km dengan lebar 200 meter. Pulau ini lebih banyak digunakan untuk kegiatan industri seperti pembuatan perahu, semen kemasan, gas metana, dan berbagai kegiatan industri dalam skala besar. Tapi sayangnya, pulau ini juga digunakan sebagai tempat pembuangan limbah akhir terutama limbah indusri serta tak sedikit masyarakat juga membuang limbahnya di tempat ini.

5. The World Island

The World Island merupakan kumpulan 300 pulau berbentuk peta dunia yang terletak di lepas pantai Dubai Uni Emirat Arab dengan luas area 9 km dan lebar 6 km yang dikelilingi pemecah gelombang oval. Setiap pulai-pulau kecil di World Island mempunyai luas 23.000 meter persegi sampai 24.000 meter persegi dan dibagi menjadi 4 kategori. Dengan harga tiap pulau mencapai 15 - 45 juta dollar Amerika. The World Island dibangun dengan menggunakan pasir yang dikeruk dari dasar laut, dan akses ke pulau ini hanya bisa menggunakan boat, helikopter dan pesawat amfibi.

6. Palm Island

Sama seperti The World Island, Palm Dubai juga terletak di Uni Emirat Arab. Pulau ini adalah pulau buatan terbesar di dunia. Palm Island berbentuk pohon palem yang dikelilingi bentuk bulan sabit disekitarnya. Di dalamnya juga terdapat 3 pulau dengan fasilitas istimewa seperti hotel berbintang, apartement eksklusif tepi pantai, villa, taman hiburan air, restoran, pusat perbelanjaan, fasilitas olah raga dan spa kesehatan. Pembangunan Palm Island telah dimulai sejak tahun 2001 silam dan diperkirakan selesai tahun 2013 mendatang

sumber : google

TUGAS 1S (1S=Senin Pertama)

1.     Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:

a.      Proses                                                    c. Ilmu dan Seni

b.      Wadah                                                    d. Filsafat

Jawaban: c

2.    Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:

a.      Manajemen                                            c. Metode atau Tata kerja

b.      Organisasi & Metode                              d. Organisasi

Jawaban: b

3.     Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:

a.      Planning                                                  c. Motivating

b.      Organizing                                               d. Controlling

Jawaban: b

4.      Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:

a.      Kenaikan pangkat

b.      Pemberian cuti

c.       Pemberian tunjangan

d.      Pendidikan dan pengembangan karir

Jawaban: d

5.      Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:

a.      Manejemen                                            c. Sumber sumber

b.      Tata kerja                                               d. Organisasi

Jawaban : b

6.      Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:

a.      Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan

b.      Pembagian kerja yang nyata

c.       Responsif dalam rencana

d.      Prosedur kerja yang praktis

Jawaban : d

7.     Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:

a.      Ekonomis                                                c. Efektif

b.      Produktif                                                 d. Responsif

Jawaban: c

8.      Dibawah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:

a.      Production (produksi)                             c. Motivating (dorongan)

b.      Organizing (pengorganisasian)                d. Controlling (pengawasan)

Jawaban : c

9.     Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:

      a.      Money & planning                                  c. Methods & Organizing

b.      Machine & Equipment                           d. Market & Production 

Jawaban : c

10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:

a.      Planninng                                                c. Motivating

b. Organizing                                                 d. Controlling

jawaban: b